個人情報等保護方針
当社は高度情報通信社会の進展に伴い、個人情報および個人番号(以下、「個人情報等」という)を保護し適正に取扱うことが当社の重要な責務であることを認識し、「個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)」、「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」(番号法)その他の関連法令・ガイドライン等を遵守の上、個人情報等の保護と適正な取り扱いに関する社内体制の整備・維持・改善に取り組みます。このため、以下の個人情報保護方針を定め、その実践に努めます。
- 個人情報等の取得、利用および提供
当社では、お客さまとのお取引やサービス提供等のため個人情報等を取得いたしますが、取得にあたってはその利用目的を明示し、目的の範囲内で、取得した個人情報等を利用いたします。また、取得した個人情報等は、次の場合を除き、ご本人の承諾なしに第三者に提供・開示することはありません。(1)法令の規定に基づく場合(2)ご本人又は公衆の生命、身体、財産などの重大な利益を保護するために必要な場合(3)その他、個人情報保護法で規定する手続きに従い第三者に提供する場合。なお、番号法で定める個人番号をその内容に含む個人情報(いわゆる特定個人情報)につきましては、番号法で提供が認められる場合を除き、ご本人の同意があった場合でも取得・利用・提供することはいたしません。 - 個人情報の適正な管理
当社は、個人情報等に関する管理責任者を設置する等管理体制を整備し、個人情報等の適正な管理を行います。また、個人情報等の紛失、破壊、改ざん、漏洩、不正アクセス等の予防および是正に関する安全対策を講じます。 - 個人情報等の取扱いの委託
当社は取得した個人情報等の取扱いを、業務を円滑に進める目的で第三者に委託する場合があります。この場合、委託先の選定に十分注意すると共に、契約等により個人情報等の保護基準を守るよう定め、情報の回収等、委託先の管理を厳格に行います。 - 個人情報の開示・訂正・削除
当社が取得した個人情報等についてご本人が開示、訂正、削除を希望される場合、当社は速やかに適切な対応をいたします。下記のお問合せ先までご連絡下さい。 - 個人情報等の維持・改善
当社は個人情報等の取扱いが適正に行われるよう社内規程等を策定し、社員への教育を実施します。また、運用状況の社内監査体制を整え、継続的な見直し、改善を図ります。
個人情報の利用目的について
当社は個人情報保護の重要性を十分認識し、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)などに従い個人情報を適正に取り扱っております。お客さまの個人情報の利用目的を下記のとおりご案内申し上げますので、宜しくお願い致します。
尚、番号法に定める特定個人情報につきましては、取得時に明示した利用事務処理の範囲内で厳格に運用してまいります。
- 当社は、保険仲立人業務、保険コンサルティング業務、リスクマネジメントコンサルティング業務、労務に関するコンサルティング業務を営んでおり、当該業務において取得したお客さまの個人情報を、保険仲立人としての商品・サービスのご提供・ご案内、コンサルティング・サービスのご提供・ご案内、ご契約の維持・管理のために必要な範囲で利用します。
- また、当社は、取得した個人情報を下記の目的で利用することがあります。
(a)新たな商品・サービスの開発
(b)当社が提供する商品・サービスに関するアンケートの実施 - 取得したお客さまの情報の利用目的に関して、別途お客さまに明示した場合は、当社はその明示した利用目的の範囲内で利用します。
- 上記の利用目的を変更する場合には、当社はその内容をご本人に対し原則として書面等によりご通知、または当社のホームページ(https://ginsen-risk.com/)への掲載などの方法により公表します。
当社保有個人データに関する「開示のお求め」の手続きについて
当社では、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）の定めにしたがい、保有個人データのご本人またはその代理人からの利用目的の通知、開示、訂正等・利用停止等のお求め（以下、これらの手続を総称して「開示等のお求め」といいます。）に下記のとおり対応させて頂きます。
- 「開示等のお求め」の対象となる項目
氏名、住所、電話番号、生年月日、勤務先（勤務先名または職業・電話番号）、契約内容に関する情報等 - 「開示等のお求め」の受付窓口
「開示等のお求め」は、以下の3-A、及び3-B.の書類を、次の宛先までご郵送頂きますようお願い申し上げます。なお、封筒に朱書きで「開示等請求書類在中」とお書き添え頂ければ幸いです。当社所定の書式は、本文末尾の「当社の個人情報の取扱いに関する苦情および相談、ならびに開示等のご請求の具体的手続き」の受付窓口にお問い合わせ下さい。
3.「開示等のお求め」に必要な書類
3-A.当社所定の請求書「保有個人データ」開示等請求書
3-B.ご本人確認のための書類：運転免許証（写）、パスポート（写）、外国人登録証明書（写）、印鑑登録証明書など1点
- 代理人による「開示等のお求め」代理人（未成年者若しくは成年被後見人の法定代理人、又は「開示等のお求め」をすることにつきご本人が委託した代理人）による「開示等のお求め」の場合は、前項の書類に加えて、下記の書類（A.またはB.）をご同封下さい。
- A.法定代理人の場合
- 法定代理権があることを確認するための書類（戸籍謄本、親権者の場合は扶養家族が記入された保険証の写しも可）1通
- 未成年者又は成年被後見人の法定代理人本人であることを確認するための書類(法定代理人の運転免許証、パスポート等公的書類の写し) 1通
B.委任による代理人の場合
- 当社所定の委任状1通
- 本人の印鑑証明書1通
- 代理人本人であることを確認するための書類（代理人の運転免許証、パスポート等公的書類の写し）1通
- 「開示等のお求め」に係る手数料とお支払方法開示の請求及び利用目的の通知1件につき、880円（消費税込）。880円分の郵便切手を申請書類に同封して下さい。
※手数料が不足の場合、及び手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡申し上げますが、所定の期間内にお支払いがない場合は、「開示等のお求め」がなかったものとして対応させて頂きます。 - 4.「開示等のお求め」へのご回答方法
- 本文末尾の「当社の個人情報の取扱いに関する苦情および相談、ならびに開示等のご請求の具体的手続き」の受付窓口にお問い合わせ下さい。但し、代理人によるご請求に対し、当社の判断により、ご本人にのみご回答申し上げる場合もありますので、あらかじめご了承下さい。
- 5.「開示等のお求め」に関して取得した個人情報の「利用目的」「開示等のお求め」に伴い取得した個人情報は、「開示等のお求め」に必要な範囲でのみ取り扱うものとします。ご提出頂いた書類は、当該「開示等のお求め」に対する回答が終了した後、2年間保存し、その後廃棄させて頂きます。
6.「保有個人データ」の不開示事由について
次に定める場合は、不開示とさせて頂きます。不開示を決定した場合は、その旨、理由を付記して通知申し上げます。また、不開示の場合についても所定の手数料を頂きます。
- 請求書に記載されている住所・ご本人確認のための書類に記載されている住所・当社へのご登録住所が一致しない等ご本人の確認ができない場合
- 代理人によるご請求に際して、代理権が確認できない場合
- 所定のご請求書類に不備があった場合
- 「開示等のお求め」の対象が当社の「保有個人データ」に該当しない場合
- ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
- 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
- 他の法令に違反することとなる場合
※ 上記の内容（含む手数料の額）は、予告なく変更することがあります。その場合は、本ページにて公表いたします。
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銀泉リスクソリューションズ株式会社
東京都港区海岸1丁目2番20号 汐留ビルディング17階
代表取締役社長 瀬古義久
当社の個人情報の取扱いに関する苦情および相談、ならびに開示等のご請求の具体的手続きにつきましては、下記宛にお問合せ下さい。
コンプライアンス担当
電話番号：03-6776-7932
（9：00～17：00、除く土曜・日曜・祝日・年末年始）
電子メールアドレス：：grs_privacy@ginsen-gr.co.jp(専用アドレス)
